8 Bước quy trình sản xuất hoàn hảo cho doanh nghiệp
Site Overlay

8 Bước quy trình sản xuất hoàn hảo cho doanh nghiệp

Hoạt động sản xuất cần diễn ra theo quy trình chuyên nghiệp thì doanh nghiệp mới có thể tối ưu chi phí và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Vậy, như thế nào là một quy trình sản xuất chuyên nghiệp, mang lại hiệu quả cao? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

Định nghĩa về quy trình sản xuất

Quy trình sản xuất là quá trình vận hành của máy móc kết hợp với sự lao động của công nhân viên để tạo nên một sản phẩm cần thiết, phục vụ nhu cầu của xã hội. 

Quá trình sản xuất là gì
Quá trình sản xuất là gì?

Một quy trình sản xuất hiệu quả là có thể sản xuất sản phẩm chất lượng cao dành cho khách hàng nhưng tối ưu được chi phí sản xuất và nhân công. 

Mỗi đơn vị kinh doanh sẽ có quy trình sản xuất riêng nhằm tạo lợi thế cạnh tranh. Tuy nhiên, quy trình đó cần đảm bảo thực hiện theo các bước cơ bản và cốt lõi. Điều này sẽ được làm rõ ở phần nội dung tiếp theo. 

Các yếu tố quyết định đến hệ thống sản xuất

Hệ thống sản xuất hoàn hảo, quy trình sản xuất chuyên nghiệp ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm đầu ra và lợi nhuận của doanh nghiệp. Các yếu tố mà chúng ta cần quan tâm trong quy trình sản xuất, đó chính là: 

  • Số lượng sản xuất: Dựa vào nhu cầu thị trường, số đơn đặt hàng mà sẽ xác định phương thức sản xuất và quy trình tạo thành sản phẩm của doanh nghiệp.
  • Cân nhắc đến yếu tố sản xuất hay chế tạo hàng loạt để có thể đáp ứng được nhu cầu sản xuất hàng độc quyền theo mẫu thiết kế của khách hàng. 
Sản xuất hàng loạt hay theo yêu cầu
Sản xuất hàng loạt hay theo yêu cầu
  • Ứng dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất. 
  • Kết hợp sử dụng lao động và nguồn vốn vào sản xuất. 

Bạn có thể quan tâm: Phần mềm quản lý sản xuất

8 Bước quy trình sản xuất chuyên nghiệp bạn nên áp dụng

Bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần thiết kế một quy trình sản xuất cho riêng mình để giúp đảm bảo sản phẩm được tạo ra nhanh nhất, chất lượng nhất và trao đến tay người tiêu dùng một cách kịp thời nhất. Để được được điều này, bạn cần xác định quy trình theo các bước dưới đây. 

Quy trình sản xuất sản phẩm chuyên nghiệp
Quy trình sản xuất sản phẩm chuyên nghiệp

Hoạch định sản xuất

Hoạch định là một trong những vai trò quan trọng của nhà quản lý, nhà lãnh đạo. Các công việc chính ở giai đoạn này là: 

  • Xác định nhu cầu sản xuất: Nhu cầu này được xác định theo từng kỳ hoặc theo kế hoạch kinh doanh của công ty hay đơn đặt hàng của khách hàng. Lưu ý, khi sản xuất theo đơn đặt hàng, chúng ta không được lên kế hoạch kinh doanh trước mà sẽ thực hiện sau khi có đơn hàng, để tránh tính trạng sản xuất dư thừa, chất lượng sản phẩm không đạt yêu cầu. 
  • Xây dựng định mức sản xuất: Thiết lập định mức sản phẩm dựa vào: định mức nguyên liệu, phế liệu, chi phí sản xuất. Khâu này khá quan trọng vì sẽ ảnh hưởng đến chiến lược giá sản phẩm tung ra thị trường. 
  • Hoạch định nhu cầu nguyên liệu: Nguyên liệu đầu vào là yếu tố chính quyết định đến chất lượng sản phẩm. Doanh nghiệp cần chọn nguồn đầu vào chất lượng nhưng giá cả phải chăng để nâng cao lợi nhuận. Nhu cầu nguyên liệu sẽ được xác định dựa vào: lượng nguyên liệu cần dùng, so sánh hàng tồn kho, tính số nguyên liệu còn thiếu. 
Tính toán về nhu cầu nguồn nguyên liệu
Tính toán về nhu cầu nguồn nguyên liệu

 

Yêu cầu sản xuất

Dựa vào những tính toán phía trên, chúng ta cần tiến hành lập yêu cầu sản xuất cho từng nhà xưởng, phân xưởng hoặc từng công đoạn trong dây chuyền sản xuất. Doanh nghiệp có thể tự gia công hoặc thuê ngoài nhưng yêu cầu đảm bảo các yêu cầu đã đề ra theo kế hoạch. 

Lệnh sản xuất

Lệnh này sẽ được truyền đạt đến từng công đoạn, tổ, dây chuyền sản xuất để thực hiện. Công nhân viên có nhiệm vụ hoàn thành công việc theo nhiệm vụ đã phân công trong thời gian quy định nhằm đảm bảo tiến độ dự án. 

Bạn có thể quan tâm: Các phương pháp tính giá thành

Lịch sản xuất

Sắp xếp lịch khoa học
Sắp xếp lịch khoa học

Nhà quản lý cần phân bổ nhân lực phù hợp cho từng bộ phận. Máy nào, ca nào, ngày nào thực hiện lệnh sản xuất. 

Việc sắp xếp lịch cũng cần khoa học để công nhân viên cảm thấy thoải mái trong quá trình làm việc. Đồng thời, điều này cũng giúp tạo thời gian nghỉ ngơi để máy móc, thiết bị được bảo dưỡng tốt hơn. Dưới đây là cách lên lịch cho công nhân viên, bạn có thể tham khảo: 

  • Lập danh sách các công việc cần làm trong chu kì ( ngày, tuần, tháng).
  • Đưa ra mục tiêu tương ứng cho từng hạng mục công việc. 
  • Linh hoạt trong việc thực hiện kế hoạch. 
  • Kiểm tra thực hiện kế hoạch. 

Thống kê tình hình sản xuất

Những hạng mục bạn cần thống kê một cách cụ thể gồm: 

  • Xuất nguyên liệu ra phân xưởng. 
  • Báo cáo sản xuất: thành phẩm, phế phẩm, phế liệu, nguyên liệu đã sử dụng. 
  • Nhập lại số nguyên liệu thừa, tiếp tục chuyển sang lệnh sản xuất khác. 

Hoàn thành và đóng lệnh sản xuất

Mỗi lệnh sau khi hoàn thành đều cần tiến hành tổng kết, kiểm tra và đóng để xác nhận hoàn thành và để nhận lệnh sản xuất tiếp theo. Kết quả hoàn thành này là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá hiệu suất làm việc và có những cải tiến khi cần thiết. 

Hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất đều áp dụng quy trình 8 bước sản xuất này để dễ dàng kiểm soát, theo dõi và điều chỉnh khi cần thiết. Nhiều đơn vị có quy trình sản xuất phức tạp nếu thực hiện theo từng bước này sẽ tốn không ít thời gian và công sức. Để đáp ứng nhu cầu này, GESO đã phát triển phần mềm SalesUp ERP giúp bạn quản lý quy trình sản xuất hiệu quả hơn. Dựa vào phần mềm này, bạn có thể dễ dàng hoạch định nguồn nhân lực, giám sát và theo dõi tiến độ công việc dễ dàng và chính xác hơn. Bạn có thể tìm hiểu chi tiết về sản phẩm này tại đây

Ứng dụng phần mềm ERP trong quản lý quy trình sản xuất

Mong rằng, những chia sẻ trên đây của chúng tôi có thể giúp bạn nắm rõ về quy trình sản xuất chuyên nghiệp, hiểu quy trình sản xuất là gì? Ngoài ra, để hiệu quả sản xuất được nâng cao hơn nữa, bạn có thể tham khảo sử dụng phần mềm SalesUp của GESO. Chúc bạn thành công trong việc đưa sản phẩm đến gần hơn với khách hàng và vẫn đảm bảo nâng cao lợi nhuận cho mình. 

Trả lời

Copyright © 2022 Shop Hàng Đẹp. All Rights Reserved.