Thế nào là Sprint Backlog? Đặc điểm và vai trò của chúng
Site Overlay

Thế nào là Sprint Backlog? Đặc điểm và vai trò của chúng

Sprint Backlog được xem là một yếu tố vô cùng quan trọng giúp quản lý các công việc của nhóm Scrum để thực hiện các mục tiêu trong Sprint. Vậy chúng đóng vai trò như thế nào và tại sao phải cần Sprint Backlog trong Scrum? Bài viết sau đây sẽ giúp giải đáp thắc mắc của câu hỏi trên, hãy cùng fmit.vn tìm hiểu ngay bây giờ nhé!

Sprint Backlog là gì?

Sprint Backlog – là một bộ phận của Product Backlog Items (PBIs) được lựa chọn cho một Sprint, là công cụ dùng để quản lý quá trình công việc của nhóm phát triển (Development Team) trong một Sprint và được tạo ra trong buổi lập kế hoạch Sprint và được cập nhật xuyên suốt. Bên cạnh đó, Sprint Backlog còn chứa các kế hoạch, danh sách công việc cần thực hiện tương ứng với từng hạng mục phát triển trong Sprint và hoàn thành Done Product Increment nhằm thỏa mãn Sprint Goal vào cuối Sprint.

Sprint Backlog là gì
Sprint Backlog là gì?

Nhiệm vụ cơ bản của Sprint Backlog

Sprint Backlog chính là một bảng phân chia công việc dựa trên câu chuyện người dùng (User Stories) và các nhiệm vụ (Task) phải hoàn thành. Trong suốt cuộc họp Sprint Planning, cả nhóm sẽ chọn vài Item trong Product Backlog và xác định các task cần hoàn thành của mỗi User Story và phải ước lượng được thời gian hoàn thành từng Task của từng thành viên trong nhóm. 

Development Team sẽ cập nhật Sprint Backlog trong suốt Sprint hoặc có thể bổ sung hoặc loại bỏ công việc khỏi Sprint Backlog. Khối lượng công việc còn lại sẽ được Scrum Master tính toán và vẽ thành biểu đồ, tạo thành Sprint Burndown Chart. Việc cập nhật công việc trong Sprint Backlog sẽ do Development Team đảm nhiệm.

Sprint Burndown Chart
Sprint Burndown Chart

Sprint Backlog thường được theo dõi bằng bảng tính hoặc bằng hệ thống hay phần mềm được thiết kế chuyên biệt cho Scrum hoặc Agile. Trong Sprint Backlog, công việc hay nhiệm vụ sẽ được cập nhật theo các trạng thái như: To do (việc cần làm), In Progress (đang thực hiện), Done (đã hoàn thành). Khi Done thì sẽ cập nhật giá trị ước lượng của công việc đó.

Bạn có thể quan tâm: Khái niệm chuỗi cung ứng

Lợi ích của việc thiết lập Sprint Backlog

Việc hình thành một Sprint Backlog sẽ giúp nhóm có sự tập trung rõ ràng, cung cấp cái nhìn tổng thể về sản phẩm, chứa các ý tưởng, hạng mục công việc trong tương lai.

Lợi ích của việc thiết lập Sprint Backlog
Lợi ích của việc thiết lập Sprint Backlog

Có Product Backlog Items trong Sprint Backlog sẽ giúp bảo vệ nhóm tránh khỏi việc thay đổi các ưu tiên hay gián đoạn trong khoảng thời gian ngắn. Bên cạnh đó, việc giữ Sprint Backlog được hiện hữu, minh bạch trong tiến độ thực hiện các hạng mục sẽ giúp nhóm dễ dàng trao đổi, tương tác dựa trên trạng thái công việc và tìm cách phối hợp, hướng giải quyết để cùng nhau hoàn thành Sprint Goal.

Vai trò của Sprint Backlog trong Scrum

Sau đây là một số liệt kê những lợi ích mà Sprint Backlog mang lại trong Scrum, gồm có 2 thành phần chính đó là: Development Team và Scrum Team

Vai trò của Sprint Backlog trong Scrum
Vai trò của Sprint Backlog trong Scrum

Đối với Scrum Team

Sprint Backlog đóng vai trò quan trọng và rất lớn trong suốt quá trình thực hiện dự án:

  • Xác định rõ các hạng mục công việc cần làm của Scrum Team, giúp loại bỏ Task không cần thiết, tránh lãng phí thời gian và nhân lực.
  • Nhờ bản cập nhật hàng ngày của Sprint Backlog giúp nhóm hiểu rõ được thời gian hoàn thành nhiệm vụ, từ đó sẽ ước tính được chính xác khối lượng công việc có thể đảm nhận ở các dự án khác.
  • Tạo cơ hội tiếp cận các kiến thức mới cho Scrum Team khi làm việc với bản sửa lỗi, các câu chuyện và các nhiệm vụ liên quan khác.

Đối với Development Team

Đối với Development Team việc phát triển Sprint Backlog để bắt đầu cho từng Sprint đóng góp vai trò quan trọng và đem lại ý nghĩa vô cùng to lớn. Gồm có 2 giá trị cơ bản như sau:

  • Cung cấp chi tiết các công việc và nhiệm mà nhóm cần phải hoàn thành, giúp nhóm dễ dàng đạt được mục tiêu trong Sprint.
  • Tạo sự dễ dàng trong việc theo dõi tiến độ làm việc của các thành viên nhóm trong Sprint.

Bạn có thể quan tâm: Supply Chain bao gồm những gì?

Các phương pháp quản lý Sprint Backlog phổ biến hiện nay

Dưới đây là một số cách để quản lý Sprint Backlog được sử dụng nhiều ngày nay, gồm có một số phương pháp sau đây:

Dạng Spreadsheet

Dạng Spreadsheet
Dạng Spreadsheet
  • Cột “Hạng mục trong Product Backlog” chứa danh sách các hạng mục được phát triển trong Sprint.
  • Cột “Công việc của Sprint” là danh sách công việc cần thực hiện tương ứng với từng hạng mục của Product Backlog.
  • Cột “Ước tính khối lượng công việc ban đầu” sẽ chứa giá trị ước tính mà Development Team đã đưa ra ở đầu Sprint.
  • Sau mỗi ngày làm việc, nhóm sẽ cập nhật lại các giá trị tương ứng với khối lượng công việc còn lại cần thực hiện cho từng nhiệm vụ.

Trong Sprint Backlog, các công việc có thể được cập nhật tùy theo tình hình phát triển của công việc hiện tại. Nhóm có thể sử dụng Excel, công cụ chuyên nghiệp hoặc các bảng vật lý để thể hiện và nên được đặt tại không gian làm việc để các thành viên luôn nắm rõ được tình hình phát triển của Sprint.

Dạng Kanban

Dạng Kanban
Dạng Kanban

Đối với dạng Kanban thì Sprint Backlog sẽ được trình bày và chia bởi các mục chính sau đây:

  • Cột đầu chứa hạng mục Product Backlog (Product Backlog Items)
  • Cột thứ hai chứa những công việc tương ứng với từng hạng mục của Sprint Backlog.
  • Cột thứ ba chứa các công việc đang được triển khai và có giới hạn công việc đang làm và nhóm không được phép thực hiện số công việc vượt quá giới hạn đã quy định trong một thời điểm nhất định.
  • Cột cuối cùng chứa các công việc đã được hoàn thành.

Phần tăng trưởng của Sprint Backlog

Đặc điểm của Phần tăng trưởng

Đây là phần mà Development Team sẽ tạo ra ở cuối mỗi Sprint, sẽ gồm có những đặc điểm như sau:

  • Có thể sử dụng được: Các tính năng đạt được sau mỗi Sprint sẽ là thật và được sử dụng ngay.
  • Có khả năng chuyển giao được: Phần tăng trưởng ở cuối Sprint phải có khả năng chuyển giao được và đạt được trạng thái sẵn sàng chuyển giao.
  • Hoàn thành: Phải tuân thủ theo định nghĩa “Done” đã được thống nhất trước đó.

Ý nghĩa của Phần tăng trưởng

  • Sớm nhận được phản hồi: Phản hồi sẽ được ghi nhận và tiến hành điều chỉnh sản phẩm nếu cần thiết.
  • Sớm thu được giá trị: Có thể nhận thấy sớm được giá trị của sản phẩm và sẽ đến tay người dùng được sớm hơn.
  • Tăng tính minh bạch: Tăng tính xác thực khi có được các sản phẩm thực sự hoàn thành mà ai cũng đều có thể thấy được, tương tác được.
  • Giảm thiểu rủi ro: Phần tăng trưởng giúp hạn chế, giảm thiểu rủi ro xét về mặt kỹ thuật và kinh doanh.

Một Sprint Backlog đầy đủ cần có những yếu tố nào?

Để có được một Sprint Backlog đầy đủ và hoàn hảo thì cần hội tụ đầy đủ những yếu tố sau đây:

    • Sprint Backlog phải cam kết và gắn kết chặt chẽ với Sprint Goal.
    • Sprint Backlog phải minh bạch và đáp ứng đủ 3 điều sau: luôn được cập nhật, ai cũng có thể xem dễ dàng, ai cũng hiểu được nó.
    • Sprint Backlog được quản lý bởi Developer và được xem như là bản kế hoạch cho Sprint đó.
  • Sprint Backlog bao gồm: User Stories, Task, Non-functional Requirement,…
  • Sprint Backlog luôn được cập nhật khi có sự thay đổi.

Đó là tất cả những thông tin chúng tôi đã chia sẻ với bạn về mọi thứ liên quan tới Sprint Backlog. Qua đó ta có thể hiểu được Sprint Backlog là gì, vai trò và nhiệm vụ mà Sprint Backlog mang lại trong Scrum, cách quản lý Sprint Backlog giúp dễ dàng theo dõi, nắm rõ tình hình của tiến độ công việc trong một Sprint, từ đó có thể thực hiện và đảm bảo được thời gian hoàn thành công việc của nhóm. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm các kiến thức trong việc quản lý Product Backlog và đảm bảo được hiệu suất công việc luôn được tối ưu nhất.

Trả lời

Copyright © 2022 Shop Hàng Đẹp. All Rights Reserved.